Die Arbeit als Moderator erfordert weit mehr als nur Präsenz auf der Bühne. Gerade bei Live-Events ist eine gute Vorbereitung das A und O, um den Ablauf reibungslos zu gestalten und dem Publikum sowie den Gästen eine unvergessliche Erfahrung zu bieten. Heute möchte ich euch einen Einblick in meine Vorgehensweise geben und zeigen, wie ich mich auf Live-Events vorbereite.
1. Frühzeitige Absprache mit den Veranstaltern
Der erste Schritt in meiner Vorbereitung beginnt weit vor dem eigentlichen Event. Ich tausche mich intensiv mit den Veranstaltern aus, um den geplanten Ablauf und die wichtigen Punkte auf der Agenda zu verstehen. Nur mit einem klaren Bild des Events kann ich sicherstellen, dass alles stimmig ineinandergreift.
2. Gäste im Mittelpunkt – Wertschätzung durch Vorstellung
Wer auf der Bühne steht, verdient die volle Aufmerksamkeit. Ich nehme mir die Zeit, mich über die Gäste zu informieren, die ich vorstellen darf. Die Anmoderationen gestalte ich so, dass sie das Publikum neugierig machen und die Gäste sich wertgeschätzt fühlen. Dieser persönliche Ansatz schafft nicht nur eine angenehme Atmosphäre, sondern stärkt auch die Verbindung zwischen Publikum und Speaker.
3. Entwicklung eines Moderationskonzepts
Für jedes Event entwickle ich ein individuelles Moderationskonzept, das sowohl Struktur als auch Flexibilität bietet. Dieses Konzept entsteht in enger Abstimmung mit dem Veranstalter, damit meine Moderation den roten Faden des Tages unterstützt, ohne den Raum für spontane Momente zu verlieren.
4. Mentale und körperliche Vorbereitung
Am Tag vor dem Event liegt mein Fokus auf mir selbst. Ich achte darauf, gut zu essen, ausreichend zu schlafen und mir kleine Auszeiten zu nehmen, um Kraft zu tanken. Diese Selbstfürsorge ist essenziell, um mit positiver Energie und voller Präsenz auf der Bühne zu stehen.
5. Gedankliche Visualisierung des Events
Eine bewährte Methode in meiner Vorbereitung ist, den Ablauf in Gedanken durchzuspielen. Besonders der Einstieg ist entscheidend, denn er setzt den Ton für das gesamte Event. Indem ich mir den Moment realistisch vorstelle, gewinne ich Sicherheit und Gelassenheit.
6. Fokus und Energie kurz vor dem Auftritt
Direkt vor dem Event widme ich meine volle Aufmerksamkeit der Moderation. Ich gehe den Ablauf noch einmal durch, um ihn präsent zu haben, und halte externe Ablenkungen fern. Diese Fokussierung hilft mir, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren und mit Klarheit aufzutreten.
7. State-Management – Die richtige Energie finden
Kurz vor dem Auftritt bringe ich mich bewusst in den richtigen Zustand. Durch gezielte mentale Übungen stelle ich mir vor, wie der Moment auf der Bühne sein wird: die Atmosphäre, die Energie des Publikums und meine eigene Präsenz. Dieses Einstimmen auf die Situation gibt mir die Energie, die ich auf der Bühne ausstrahlen möchte.
Warum Vorbereitung entscheidend ist:
Die Vorbereitung auf ein Live-Event ist für mich nicht nur eine organisatorische Aufgabe, sondern eine Möglichkeit, mich mit dem Event und den Menschen dahinter zu verbinden. Sie ermöglicht es mir, authentisch, professionell und mit voller Energie aufzutreten.
Live-Events sind immer ein Zusammenspiel aus Planung, Improvisation und echter Begegnung.
Diese Momente, in denen alles zusammenkommt, sind der Grund, warum ich meinen Job als Moderator so liebe.