Die Event-Saison ist für mich als Moderator jedes Jahr aufs Neue eine spannende Zeit.

Doch hinter einer souveränen und energiegeladenen Moderation steckt mehr, als es auf der Bühne oder im Podcast sichtbar ist.

Die Vorbereitung beginnt oft Monate vorher – denn je besser ich vorbereitet bin, desto entspannter und professioneller kann ich durch ein Event führen.

Hier sind die wichtigsten Punkte meiner Event-Vorbereitung:

1. Frühzeitige Abstimmungen mit Veranstaltern

Jede Moderation ist einzigartig. Deshalb starte ich schon früh in den Austausch mit Veranstaltern, um Abläufe, Wünsche und Erwartungen zu klären.

  • Welche Atmosphäre soll das Event haben?
  • Wer sind die Gäste, Speaker oder Künstler?
  • Welche Highlights müssen besonders betont werden?

Diese Details sind essenziell, um eine maßgeschneiderte Moderation zu entwickeln, die nicht nur informiert, sondern auch begeistert.



2. Recherche & inhaltliche Vorbereitung

Eine gelungene Moderation lebt von Wissen und Vorbereitung. Ich recherchiere frühzeitig über:

  • Die Speaker und deren Themen
  • Das Publikum und dessen Erwartungen
  • Den Ablauf und mögliche spontane Momente

Mein Ziel: Die Menschen auf der Bühne perfekt in Szene setzen und dem Publikum genau die Informationen liefern, die es braucht.



3. Mentale & körperliche Vorbereitung

Moderation ist eine Leistung auf vielen Ebenen – körperlich und mental. Um auf der Bühne immer 100 % geben zu können, achte ich frühzeitig auf:

  • Fitness & Bewegung: Sport hilft mir, körperlich fit zu bleiben.
  • Ernährung & Gesundheit: Eine bewusste Ernährung sorgt für Energie und Konzentration.
  • Mentale Stärke: Ich nehme mir bewusst Pausen, um meinen Geist frisch zu halten.

Je besser ich mich um mich selbst kümmere, desto mehr Energie kann ich in meine Auftritte stecken.



4. Inspiration & kollegialer Austausch

Ich lasse mich gerne von anderen Moderator:innen inspirieren und analysiere deren Stile:

  • Wie schaffen sie es, das Publikum zu fesseln?
  • Welche neuen Moderationstechniken gibt es?
  • Wie bringen sie Leichtigkeit und Spontanität in ihre Events?

Auch der Austausch mit Kolleg:innen ist ein wertvoller Teil meiner Vorbereitung. Neue Impulse und Perspektiven helfen mir, meine Moderation stetig weiterzuentwickeln.



Fazit: Eine gute Moderation beginnt Monate vorher!

Eine erfolgreiche Event-Moderation lebt von Vorbereitung. Schon Monate vor dem ersten Auftritt stelle ich sicher, dass ich alle Inhalte kenne, meine Energie auflade und meine Moderationsweise stetig weiterentwickle.